Identificación de la reunión
Sesión número 2
Día: 23 de abril de 2008
Hora: 16.45 a 18.35
Lugar: Aula P3. Cunit 2
Sesión número 2
Día: 23 de abril de 2008
Hora: 16.45 a 18.35
Lugar: Aula P3. Cunit 2
Asistentes
Rosa Mª. Melgen Morales. presidenta
Mª. Dolores Expósito Rosell, vicepresidenta
Sandra Advincula Rojas, secretaria
Fernando Fernández Díaz, tesorero
Eva Mª. Moscoso Domínguez, vocal
Mª. Carmen Hernández Esteban, vocal
Judit Serrano Valldaura, vocal
Mónica Fernández Domínguez, vocal
Asimismo, asisten 8 padres/madres de familia de alumnos del centro.
Orden del día
1. Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior.
2. Bienvenida a los nuevos asistentes y turno de preguntas relativo a la formación del Ampa, excepcionalmente y con la intención de informar brevemente a aquellos padres que no pudieron asistir a la primera reunión.
3. Ratificación de los cargos ya designados provisionalmente en la reunión anterior y presentación y elección de candidatos a los puestos vacantes de la Junta Directiva.
4. Propuesta de soluciones para subsanar las dificultades en la recepción de comunicaciones emitidas por el centro escolar.
5. Elección del nombre de la asociación.
6. Lectura y aprobación de los Estatutos de la Asociación.
7. Lectura, aprobación y firma del Acta Fundacional.
8. Fijar cuota anual de socio y tratar sobre la Provisión de Fondos para atender los gastos de constitución del AMPA.
9. Propuesta a la Comisión de Actividades Culturales y Fiestas para que se organice una primera fiesta de fin de curso general, así como una entrega de orlas para los alumnos que acaban P5.
10. Carta al Ayuntamiento recabando información de la fecha de puesta en funcionamiento del nuevo Centro Escolar, con recogida de firmas.
11. Turno de ruegos y preguntas.
Desarrollo de la sesión
1. La presidenta abre la sesión y la secretaria lee el borrador del acta de la sesión anterior.
2. La presidenta da la bienvenida a los nuevos asistentes y breve explicación de los cometidos y las metas del Ampa.
3. Aprobación de los cargos de la junta directiva y nombramientos de dos nuevos vocales:
Vocal de actividades culturales y fiestas: Sra. Alicia ...... .... DNI ........, con domicilio ..............
Vocal de comisión de libros de textos: Sra. Mari Carmen ............ con DNI ............, con domicilio ..............
Para evitar modificar el acta fundacional, y teniendo en cuenta que la misma deberán modificarse en breve cuando cambiemos al nuevo centro escolar y se autorice por el Ayuntamiento el nuevo nombre para el colegio, estas nominaciones son provisionales, quedando constancia únicamente mediante la presente acta. En el momento en que debamos novar el acta fundacional y, por ende, los estatutos, por las causas antedichas, las vocalías se incluirán en el nuevo documento, elevando dichas nominaciones a definitivas.
4. Soluciones para facilitar la buena recepción de los boletines del AMPA: se sugiere que a través de correos electrónicos, por falta de fondos para la impresión de los comunicados.
5. Respecto al nombre de la asociación, se decide con unanimidad que el mejor nombre será el mismo que el del centro escolar cuando éste tenga uno definitivo. La presidenta informa a los asistentes que en su día se eligió por el Consell Escolar, con apoyo de alguno de los padres que asistieron a una primera cita el año pasado, el de “Mercé Arànega” (escritora catalana actual de cuentos infantiles), cuya confirmación por el Ayuntamiento está difícil porque coincide con el de una actriz catalana de la actualidad, circunstancia que podría llevar a confusión, quedando todo en manos del Ayuntamiento.
6. Lectura, aprobación y firma por parte de los miembros de la junta directiva de los Estatutos.
7. Lectura, aprobación y firma del acta fundacional por los miembros de la junta directiva.
8. Se discute sobre cuál deberá ser la cuota de socio del AMPA para el curso 2008-2009 y se sugiere el cobro por adelantado del comedor escolar para el curso 2008-2009.
9. Respecto al tema de la fiesta de fin de curso, todos se muestran conformes y la nueva vocal encargada de tal tarea se compromete a ponerse en marcha, teniendo en cuenta el poco tiempo de que se dispone.
10. Respecto a dirigir carta al Ayuntamiento, por la presidenta se informa que según conversación mantenida con la regidora de educación, la Sra. Silvia Martínez, procede dejarla sin efecto, puesto que el retraso en el comienzo de la obra del nuevo centro escolar se debe a la empresa constructora, habiendo cumplido el Ayuntamiento con todos los trámites que le correspondían en este proyecto.
11. Se hablo de cómo, cuándo y con quién se puede hablar para la adquisición de los libros de textos, que se hará a través del AMPA para recaudar fondos para el próximo año.
12. Se toma nota de nombres y teléfonos de nuevos colaboradores del AMPA.
13. Abierto el turno de ruegos y preguntas, no se realizan por ninguno de los asistentes.
Acuerdos
1. El acta de la sesión anterior se aprueba por unanimidad de los asistentes en votación ordinaria.
2. Mandar los boletines y otras circulares del AMPA por email.
3. Se resuelve por votación, con resultado de unanimidad, que la cuota del AMPA por niño, 25 euros, las familias con mas de un niño la tarifa será:
- Un hijo 25 euros.
- Dos hijos 35 euros.
- Tres hijos 45 euros.
4. Se cobrarán por adelantado las mensualidades del comedor para el curso 2008-2009.
5. Se deja sin efecto dirigir la carta al Ayuntamiento por los motivos expreados en el punto 10 que antecede.
6. Se acuerda celebrar una nueva reunión ordinaria el próximo día 28 de abril, a las 16.30 horas, en el mismo aula, para determinar las tareas a seguir para llevar a cabo los proyectos urgentes de venta de libros y de fiesta de fin de curso, así como para hablar del catering de comedor escolar y de la compra de chándals y batas para el nuevo centro escolar, quedando los presentes citados a la misma.
Anexos1. Se propone hacer un regalo de despedida a Raquel, profesora de P4, que finaliza la sustitución de la profesora titular a finales de junio. Los asistentes están conformes con hacerle un regalo, resolviéndose aportar unos 10 Euros por familia, que serán recaudados con mucha discreción entre los padres de alumnos de P4 que deseen participar el importe fijado. Se decide regalarle un bolso-bandolera con la impresión de una foto de todos los niños de su clase (P4) y alguna joya con la oportuna inscripción. En la próxima reunión se decidirá quién se encarga de tales tareas.
2. Se hace entrega del libro de contabilidad al Tesorero, Sr. Fernández, para su custodia y diligenciamiento.
La Presidenta levanta la sesión, de la cual, como secretaria, extiendo esta acta con el visto bueno de la presidenta.
La secretaria (siguen firmas) Vº.Bº.La Presidenta,
2. Mandar los boletines y otras circulares del AMPA por email.
3. Se resuelve por votación, con resultado de unanimidad, que la cuota del AMPA por niño, 25 euros, las familias con mas de un niño la tarifa será:
- Un hijo 25 euros.
- Dos hijos 35 euros.
- Tres hijos 45 euros.
4. Se cobrarán por adelantado las mensualidades del comedor para el curso 2008-2009.
5. Se deja sin efecto dirigir la carta al Ayuntamiento por los motivos expreados en el punto 10 que antecede.
6. Se acuerda celebrar una nueva reunión ordinaria el próximo día 28 de abril, a las 16.30 horas, en el mismo aula, para determinar las tareas a seguir para llevar a cabo los proyectos urgentes de venta de libros y de fiesta de fin de curso, así como para hablar del catering de comedor escolar y de la compra de chándals y batas para el nuevo centro escolar, quedando los presentes citados a la misma.
Anexos1. Se propone hacer un regalo de despedida a Raquel, profesora de P4, que finaliza la sustitución de la profesora titular a finales de junio. Los asistentes están conformes con hacerle un regalo, resolviéndose aportar unos 10 Euros por familia, que serán recaudados con mucha discreción entre los padres de alumnos de P4 que deseen participar el importe fijado. Se decide regalarle un bolso-bandolera con la impresión de una foto de todos los niños de su clase (P4) y alguna joya con la oportuna inscripción. En la próxima reunión se decidirá quién se encarga de tales tareas.
2. Se hace entrega del libro de contabilidad al Tesorero, Sr. Fernández, para su custodia y diligenciamiento.
La Presidenta levanta la sesión, de la cual, como secretaria, extiendo esta acta con el visto bueno de la presidenta.
La secretaria (siguen firmas) Vº.Bº.La Presidenta,
