ACTA DE REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA 13.10.08

Identificación de la reunión

Sesión número 6

Día: 13 de octubre de 2008

Hora: 15.00

Lugar: Local del Ampa Ceip Cunit 2

Asistentes

Rosa Mª. Melgen Morales, presidenta

Sandra Advincula Rojas, secretaria

Fernando Fernández Díaz, tesorero

Eva Mª. Moscoso Domínguez, vocal

Mª. Carmen Hernández Esteban, vocal

Judit Serrano Valldaura, vocal

Mónica Fernández Domínguez, vocal

Alicia Osorio Gómez, vocal

Mari Carmen Cuadrado Ponce, vocal

Orden del día

1. Lectura y aprobación del acta anterior.

2. Inscripción en Fapac.

3. Solicitud de subvenciones a las administraciones locales, provinciales y comarcales.

4. Solicitud de ayuda para XXX, alumno de educación infantil.

5. Organización de la Castañada, del Sorteo de Navidad, del curso de inglés y del taller de Navidad.

6. Ruegos y preguntas.

Desarrollo de la sesión

1. La presidenta abre la sesión y la secretaria lee el borrador del acta de la sesión anterior.

2. Respecto a la inscripción de nuestra asociación en la Federación de Ampas de Catalunya, por los presentes se plantea la conveniencia de realizar dicha inscripción, atendiendo a la escasez de recursos de que dispone nuestra asociación. Expuesta la conveniencia de estar federados y la necesidad de hacerlo si deseamos llevar a cabo diversas actividades que se realicen fuera del horario escolar, que precisa el asegurar a cada uno de los alumnos que participen en dichas actividades, se decide que, siendo una cantidad no demasiado alta, unos 120 Euros, se realice dicha inscripción.

3. Por la presidenta, Sra. Melgen, se informa de la necesidad de realizar instancias dirigidas a diferentes entidades públicas para solicitar subvenciones que permita a la asociación disponer de fondos para la realización de los proyectos, se acuerda por unanimidad el librarlas, dejando en manos de la presidenta el decidir a qué entidades deberá remitirse dichas instancias, atendiendo a la información que vaya recopilando.

4. Expuesto por la presidenta el problema existente con el alumno de XXX, XXX, quién por trastornos de conducta derivados de circunstancias personales vividas en el seno familiar, presenta un comportamiento tan negativo en la franja horaria del comedor escolar que ha sido expulsado del mismo, lo que supone un grave problema para su madre, separada y con necesidad de cumplir una jornada laboral, y la necesidad de encontrar apoyo en las administraciones públicas para solucionar dicho problema, se acuerda por unanimidad que se libren los despachos correspondientes.

5. Respecto a la organización de la Castañada dentro del centro escolar, en horario lectivo, Alicia, vocal coordinadora de fiestas, se compromete a elaborar un proyecto y a ponerlo en conocimiento de los asistentes. Por la presidenta se informa de que, consultada la dirección del centro, no existe ningún inconveniente y que hay apoyo absoluto de todos los profesores. Se establece en 6 el número de castañeras, que irán debidamente ataviadas y se acuerda la adquisición de parte del material necesario para la celebración, con el fin de ir adquiriendo año tras año el material que se estime oportuno, el cual quedará a disposición del Ampa.

Respecto al Sorteo de Navidad, se acuerda expedir 1000 boletos, para sortear una cafetera Dolce Gusto Nespresso (que la presidenta conseguirá a mitad del precio de venta al público), que ganará el boleto cuyas últimas 3 cifras coincidan con el primer premio de la Loteria Nacional de Navidad del día 22 de diciembre. Se expone la posibilidad de buscar una empresa del municipio que patrocine el gasto que genere la compra de la cafetera y la impresión de los boletos y Sandra Advincula, Secretaria de la asociación, manifiesta que ella y su marido, dueños de una empresa de limpieza, patrocinarán el proyecto con la cantidad de 100 Euros. La presidenta se compromete a realizar el correspondiente proyecto, que se presentará en la próxima reunión.

Respecto al curso de inglés y el taller de Navidad, por la presidenta se expone verbalmente el proyecto y se acuerda llevar a cabo dichas actividades siempre y cuando su realización no suponga inversión, teniendo en cuenta que al no poder subvencionar ninguna parte de su coste por falta de fondos, se deberán cubrir un mínimo de plazas para asegurar su autofinanciación. La presidenta se compromete a realizar el proyecto, en colaboración directa con la Sra. Eva Mª. Moscoso, responsable de las extraescolares, y a presentar el proyecto terminado en la próxima reunión.

Respecto al Cagatió y al Patge Reial, por la presidenta se informa, que mantenida reunión con la dirección del centro, hay luz verde para su organización. Que el centro asumirá la mayor parte del coste de los regalitos que “cague” el Tió, y que se encargarán de proveer al centro de los “tiós” necesarios. El Patge Reial deberá ser un padre o madre del centro, debidamente ataviado, y que, como deberá realizarse en la sala de ordenadores del centro, deberemos proteger los ordenadores con suficiente personal. Deberán comprarse unas chuches para los niños para entregarlas a medida que vayan dejando sus cartas y habrá que hacer una caja forrada para meterlas. Se acuerda que se practiquen de tal forma las actividades y se aplaza la determinación de los pormenores para la próxima reunión.

6. Fuera de la orden del día y atendiendo a una cita concertada posteriormente a la convocatoria de la reunión, por la presidenta se presenta a Jordi Costa, comercial de la empresa de Catering de Comedor “Serunion”, al cual se le concede la palabra para que explique los pormenores del servicio, que en resumen manifestó que intentarían prestar al máximo un servicio de calidad, manteniendo los precios de menús concertados con el Pompeu Fabra y que prestarán al comedor del menaje necesario para prestar dicho servicio. Por los asistentes se acuerda por unanimidad que, con el fin de no causar mucho trastorno a los usuarios del servicio de comedor y atendiendo a la información facilitada por el Sr. Costa, cuando sea el momento de cambiar de centro escolar mantendremos el servicio de comedor de “Serunion”, al menos durante este curso escolar.

7. Abierto el turno de ruegos y preguntas, no se formula pregunta alguna.

La presidenta levanta la sesión, siendo las 16.25 horas.

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL 1.10.08

Identificación de la reunión

Sesión número 5

Día: 1 de octubre de 2008

Hora: 16.30

Lugar: Aula P3. Cunit 2

Asistentes

Rosa Mª. Melgen Morales, presidenta

Sandra Advincula Rojas, secretaria

Fernando Fernández Díaz, tesorero

Eva Mª. Moscoso Domínguez, vocal

Mª. Carmen Hernández Esteban, vocal

Judit Serrano Valldaura, vocal

Mónica Fernández Domínguez, vocal

Alicia Osorio Gómez, vocal

Mari Carmen Cuadrado Ponce, vocal

No asisten por causas justificadas:

Eva Mª. Moscoso Domínguez

Mª. Carmen Hernández Esteban

Orden del día

1. Bienvenida a los recién llegados y lectura y aprobación del acta anterior.

2. Presentación de los miembros de la Junta Directiva.

3. Presentación de las funciones y tareas del Ampa. Formas de comunicación.

4. Problemática de las Actividades extraescolares deportivas propuestas por el Ayuntamiento.

5. Examen y aprobación de la Memoria Anual de Actividades del curso 2007-2008.

6. Aprobación del balance de cuentas del curso 2008-2009.

7. Lectura y aprobación del programa de actividades para el curso 2008-2009.

8. Aprobación del Presupuesto del curso 2008-2009.

9. Ruegos y preguntas.

Desarrollo de la sesión

1. La presidenta abre la sesión y la secretaria lee el borrador del acta de la sesión anterior.

2. Se presenta a los miembros de la Junta Directiva, excusando a Eva Mª. Moscoso y a Mª. Carmen Hernández, que no asisten por causas personales justificadas.

3. Se visualizan unas diapositivas para presentación del Ampa y de sus funciones.

4. Por la Presidenta, Sra. Melgen, se informa del resultado de las reuniones mantenidas con la representación del Area de Deportes del Ayuntamiento de Cunit y se pone en conocimiento de los asistentes que las actividades extraescolares deportivas que ha lanzado el ayuntamiento no tienen garantizada su continuidad cuando nos traslademos al nuevo centro escolar, a no ser que los padres deban ir a recoger a sus hijos al nuevo colegio a las 16.30 horas y los trasladen al Pompeu Fabra, lo que significará además del inconveniente mencionado, que los niños llegarán a la actividad muy empezada, dado que en el Pompeu Fabra la actividad se inicia a las 16.30 horas. Que no se garantiza el retraso del inicio de las actividades porque eso perjudicaría a los que hacen uso de la actividad dentro del Pompeu Fabra. Se añade el inconveniente de que aquellos padres que hagan uso de la actividad deportiva como ampliación de la jornada escolar por motivos laborales, no tendrán forma de trasladar a sus hijos al antiguo centro para que continúen practicando la actividad.

Por el contrario, se pone en conocimiento de los asistentes que este curso el ayuntamiento ha otorgado la gestión de las actividades deportivas al Consell Esportiu del Baix Penedés, que a su vez ha contratado a una empresa especializada en las actividades deportivas, que proveerá el servicio con monitores especializados en las actividades gestionadas, lo que parece hará funcionar muchísimo mejor las actividades.

5. En la valoración de la Memoria Anual de las actividades del curso 2007-2008, se menciona la única actividad realizada por el Ampa, dada su reciente constitución: la entrega de orlas de los alumnos de P5. El resultado fue positivo, a pesar de la falta de tiempo, medios y fondos económicos para realizarla.

6. Se aprueba el balance de cuentas expuesto por el tesorero, el Sr. Fernando Fernández.

7. Respecto a la aprobación de actividades que se realizarán durante el curso 2008-2009, se aprueban las siguientes: Castañada, Cagatió, Patge Reial, Sorteo de Navidad, Sant Jordi, Entrega de Orlas a los alumnos de P5 y Fiesta de Fin de Curso, como actividades principales, y siempre que el presupuesto no sufra cambio inesperado; y la gestión de alguna actividad y/o taller educativo, que permita su realización sin que suponga subvención alguna por parte del Ampa, debido a la falta de fondos.

8. Se procede a la lectura del presupuesto para el curso 2008-2009 y se aprueba por unanimidad, teniendo en cuenta que, la inexperiencia en la gestión de los fondos puede causar que, una vez se produzcan ingresos derivados de la gestión de alguna actividad, se puedan ampliar las cantidades asignadas a cada uno de los proyectos y así mejorar su calidad. No obstante, de todo ello se dará oportuna cuenta a final del presente curso.

9. Que hasta la fecha por la Presidenta se habían ido sufragando los gastos generados por la constitución del Ampa. No obstante, ya se le han devuelto 300 Euros a cuenta de todo lo invertido, atendiendo siempre a las facturas aportadas de los gastos justificados, quedando pendiente aproximadamente unos 500 Euros, que se pagarán en cuanto se disponga de fondos suficientes.

10. Abierto el turno de ruegos y preguntas, por la mayoría de los asistentes, padres casi en su totalidad de alumnos de P3, se informa de la situación desagradable que existe por hacinamiento de los niños en el aula de P3. Que son 28 alumnos cuando deberían ser unos 25 por clase, lo que deriva en que estén desatendidos. Por la presidenta se informa que, tras conversación mantenida con la directora del centro, Sra. Adelaida Tricas, ha sido informada de que se ha solicitado y practicado las gestiones necesarias ante el Departament d’Ensenyament para que se proceda a la separación de P3 en dos líneas y que, una vez autorizada, se está esperando poder realizar dicha modificación. Que por el profesorado se hace todo lo posible para que los alumnos estén bien atendidos y que es un problema que pronto será solucionado. No obstante, se le hace llegar por parte de los padres mencionados una carta de queja firmada por padres de alumnos de P3 en la que se exponen las diferentes quejas respecto al tema descrito. La Sra. Melgen se compromete a hacer llegar la carta a la dirección del centro.

No se formulan más preguntas por lo que la presidenta levanta la sesión, siendo las 19.45 horas, de la cual, como secretaria, extiendo este acta, con el visto bueno de la presidenta.

2ª Reunió Ampas - Ayuntament: Extraescolars

Acta de la 2ª Reunión mantenida con el Area d’Ensenyamentdel Ayuntamiento de Cunit.

En Cunit, a 3 de octubre de 2008.

Hora: 15.00 h. Lugar: Sala de reuniones del Ayuntamiento

Asisten a dicha reunión:

Dª. Silvia Martínez, Regidora d’Educació
Ana Isabel Lafuente García, Técnica d’Ensenyament
Salvador Romagosa, Técnico de Cultura
Presidentas de las Ampas del Ceip Sol Cunit, Pompeu Fabra y Cunit 2
Presidenta del Ampa del IES Ernest Lluch

ORDEN DEL DIA:

Organización y gestión de las actividades extraescolares educativas, atendiendo a las propuestas realizadas por las ampas en anterior reunión de 15 de mayo de 2008.

Desarrollo de la reunión:

Se plantea por los representantes del ayuntamiento que la intención de la organización y gestión conjunta de las actividades extraescolares con el fin de unificar las actividades para que todos los alumnos del municipio puedan tener posibilidades de acceder a las mismas actividades.

Tendrán salida trimestral como evaluación del proyecto.

La finalidad de gestión conjunta ayuntamiento-ampas, propuesta por el ayuntamiento es que las ampas gestionen las actividades dentro del centro escolar, es decir:

• Control de las inscripciones y cobro de las cuotas
• Abrir y cerrar las instalaciones
• Recoger a los alumnos que participen en las actividades de sus aulas para llevarlos a la actividad
• Disponibilidad en el centro en el horario de las actividades

Todo ello a cambio de una bonificación del 30% de descuento en las cuotas de cada alumno, eliminando la propuesta mencionada en la anterior reunión de hacer un fondo económico en cada uno de los centros para proyecto educativo.

Las actividades se realizarán clasificando a los participantes por grupos de edades, manteniendo los grupos el mismo día y la misma hora para facilitar su acceso a hermanos de diferentes edades.

Tendrán una duración de 1 hora y media y la ratio será de un máximo de 10 niños por grupo.

Las actividades, y coste anual (sin el 30% de bonificación) por alumno, que se propondrán son:

Dibujo: 77 Euros

Inglés: 71 Euros

Teatro: 71 Euros
Taller de Circo: 179 Euros

Cabezudos: 77 Euros

Una vez expuesto lo anterior por los mencionados representantes municipales, se concede la palabra a las representaciones de las Ampa y, en general, las mismas se manifiestan con indignación en el sentido de que es imposible acceder a los cuatro requisitos de gestión expuestos anteriormente, porque las juntas de las ampas están compuestas por muy pocas madres y ninguna de ellas puede comprometerse a permanecer semanalmente en el centro escolar durante las horas que duran las actividades y responsabilizarse de cerrar el centro escolar, a falta de conserje para hacerlo, dado que hay que pensar que, excepto en el Pompeu Fabra, en el resto de centros escolares del municipio no existe conserje auxiliar que cerrar el centro al final de las actividades.

Se propone, en cambio, que en lugar de practicar un descuento del 30% de bonificación, se aplique una cantidad inferior para aplicar el resto en la contratación de un conserje auxiliar para los centros escolares que no disponen de él.

Los representantes del ayuntamiento manifiestan su disconformidad con la propuesta y su indignación ante la afirmación de las representantes de las ampas de que los padres de los alumnos que participen en las actividades no van a querer comprometerse durante un curso entero a tener responsabilidad sobre la gestión de inscripciones, cobro de recibos, abrir y cerrar el centro, solución de problemas que puedan surgir durante la actividad,…

Las citadas representantes manifiestan que es un hecho demostrado por la experiencia la falta de implicación de los padres de los alumnos de los distintos centros en las actividades escolares y extraescolares, por no mencionar además la falta de tiempo para poder realizar esas gestiones, dado que muchos padres inscriben a sus hijos en las actividades extraescolares para llegar a tiempo a recogerlos cuando llegan de trabajar.

Los representantes municipales muestran disgusto y asombro ante la situación expuesta y no ceden en la propuesta de contratar a través del ayuntamiento a nuevo personal dependiente del centro, ni a la propuesta de subvencionar a las ampas para que ellas contraten alguna persona que asumas las responsabilidades descritas.

Las presidentas de las ampas se reafirman en la negación a asumir dicho compromiso, porque además no se puede permitir que un gran número de padres, de los que no se conoce su vida privada, pueda tener acceso a las llaves de los centros escolares ni conocer el código de las alarmas de seguridad de los mismos, dado que eso supone responsabilizarse a su vez del material existente en los mismos, que además de costoso, puede tratarse de información privada en muchos casos.

A falta de acuerdo y de posibilidad de solución, atendiendo a que debe levantarse la sesión por falta de tiempo para continuarla, se da por terminada, y se levanta la sesión, siendo las 16.30 horas.

Reunió Ampas - Area d'Ensenyament: Extraescolars.

Acta de la 1ª Reunión mantenida con el Area d’Ensenyament del Ayuntamiento de Cunit.

En Cunit, a 29 de septiembre de 2008.

Hora: 15.00 h. Lugar: Espai Associatiu

Asisten a dicha reunión:

Dª. Silvia Martínez, Regidora d’Educació
Ana Isabel Lafuente García, Técnica d’Ensenyament
Salvador Romagosa, Técnico de Cultura
Presidentas de las Ampas del Ceip Sol Cunit, Pompeu Fabra y Cunit 2
Presidenta del Ampa del IES Ernest Lluch

ORDEN DEL DIA:

Propuesta de organización y gestión de las actividades extraescolares educativas, en colaboración entre ayuntamiento y ampas.

Desarrollo de la reunión:

Se plantea por los representantes del ayuntamiento la intención de organizar y gestionar conjuntamente con las ampas las actividades extraescolares educativas, teniendo en cuenta las necesidades e intereses de cada centro, representado en la reunión por las presidentas de las cuatro ampas del municipio.

Se propone por las presidentas de las ampas, de común acuerdo, las siguientes actividades:

Inglés, Teatro, Dibujo y Pintura y Maquillaje (IES)

Se interesa por dichas representantes:

• 
  

  Que las actividades se desarrollen un día por semana y que su duración mínima sea de 1 hora y media.

  
  
• 
  

  Que se incluya en todas las actividades a los alumnos de infantil, que actualmente carecen de extraescolares interesantes para los mismos.

  
  
• 
  

  Que los grupos sean reducidos, máximo de 10 alumnos por grupo

  
  
• 
  

  Que se clasifiquen por edades o por conocimientos.

  
  
• 
  

  Que los distintos grupos de cada actividad realicen la misma actividad en el mismo día y a la misma hora para facilitar el acceso a los hermanos de distintas edades.

  
  
• 
  

  Que se intente mantener el precio anual que se ha ofrecido con las extraescolares deportivas propuestas por el propio ayuntamiento, es decir, entre 70 y 90 Euros.

  
  

Una vez expuesto lo anterior, los representantes municipales, manifiestan su conformidad con las propuestas y se comprometen a estudiarlo a la mayor brevedad posible para hacernos una propuesta en firme, manifestando asimismo, que se está estudiando la posibilidad de que con el dinero resultante de las cuotas de los padres se haga un fondo individualizado para cada centro, destinado al proyecto educativo de cada centro, para que a través de una comisión formada por representante del ayuntamiento, del centro escolar y del ampa, se resuelva en qué debe invertirse ese fondo.

Las representantes de las ampas muestran su conformidad con esta última propuesta.

Se convoca una próxima reunión para el día 3 de octubre de 2008, en el espai associatiu, a las 15.00 horas, quedando los presentes citados a la misma y se levanta la sesión siendo las 16.10 horas.

El Consell Escolar

Consell Escolar dels centres educatius públics

El Consell Escolar del centre és l'òrgan de participació de la comunitat educativa en el govern dels centres educatius.

Les funcions principals del Consell són l'aprovació, el seguiment i l'avaluació dels projectes que desenvolupen l'activitat educativa del centre (article 127 de la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d'educació; BOE núm. 106 del 04/05/2006).

Composició del Consell Escolar

El Consell Escolar, el formen:

1.   El/la director/a del centre.

2.   El/la cap d'estudis.

3.   Un/a regidor/a o representant de l'ajuntament del terme municipal on es trobi el centre.

4.   Un nombre de professors i professores, elegits pel claustre, que no pot ser inferior a un terç del total dels components del Consell.

5.   Un nombre de pares i mares i d'alumnes, elegits per ells i entre ells, que no pot ser inferior a un terç del total dels components del Consell.

6.   Un/a representant del personal d'administració i serveis del centre.

7.   El/la secretari/ària del centre.

L'associació de pares i mares més representativa del centre designa un/a representant en el Consell Escolar.Els alumnes poden ser elegits membres del Consell Escolar a partir del 1r curs d'ESO.

En els centres d'educació especial i en el centres ordinaris amb unitats específiques d'educació especial, també forma part del Consell Escolar un/a representant del personal d'atenció educativa complementària. Així mateix, els centres que imparteixin formació professional poden incorporar al seu Consell Escolar un/a representant del món de l'empresa, designat per les organitzacions empresarials, en els termes que marca la normativa.

El Consell Escolar del centre ha d'establir el nombre de representants de cada sector respectant els criteris generals de composició.

Eleccions als consells escolars

Les eleccions per a la constitució inicial o la renovació parcial dels membres del Consell Escolar, les convoca la direcció del centre amb un mínim de quinze dies hàbils d'antelació a la data de realització de les votacions. El director o la directora de cada centre ha d'organitzar accions per impulsar la participació del diferents sectors de la comunitat educativa.

Tenen dret a votar per elegir els representants:

1.   dels pares i les mares, el pare i la mare de cada alumne/a escolaritzat/ada en el centre o, si és el cas, els seus tutors legals;

2.   de l'alumnat, tot l'alumnat a partir de l'educació secundària obligatòria,

3.   del professorat, tots els professors que integren el claustre,

4.   del personal d'administració i serveis, tot el personal d'administració i serveis que presta serveis al centre.

Els membres del Consell Escolar són escollits per quatre anys. Cada dos anys es renova la meitat dels membres representants del professorat i la meitat dels membres representants de l'alumnat i dels pares d'alumnes.

La vacant que es produeix en el Consell Escolar és ocupada pel procediment establert al reglament de règim intern del centre. Si aquest no ho preveu, és ocupada pel següent candidat/a més votat/ada en les darreres eleccions. El nou membre s'ha de nomenar pel temps que restaVa de mandat a la persona que ha causat la vacant. Si no hi ha més candidats per cobrir-la, aquesta queda sense cobrir fins a la propera renovació del Consell Escolar.

 Calendari 2008

Les eleccions a membres dels sectors electius es convoquen els anys parells. Tot el procés s'ha de portar a terme entre el 2 de novembre i el 15 de desembre de 2008, de tal manera que:

1.   quedin constituïdes les meses electorals abans del 12 de novembre;

2.   es portin a terme les eleccions dels representants dels diferents sectors entre el 23 de novembre i l'1 de desembre i

3.   quedi constituït el nou Consell Escolar abans del 15 de desembre.